随着中国与波兰在文化、商业等领域的合作不断加深，中国企业在波兰的投资和贸易也日益频繁。为了保护自己的合法权益，申请人在波兰申请外观专利是必不可少的。但由于波兰外观专利申请需要提交大量的申请材料，因此在办理外观专利时往往需要花费大量时间和精力。本文将为大家介绍在波兰申请外观专利的基本流程以及申请文件清单，帮助大家了解如何准备相关的申请材料，并为大家提供一份波兰外观专利申请指南。

一、 波兰外观专利保护范围

外观专利是指保护产品的形状、图案或其结合以及色彩与形状、图案的结合所产生的视觉效果，以及对该视觉效果进行法律保护的一种外观设计。

申请人申请外观专利保护的产品，必须具备新颖性、创造性和工业实用性。其中，新颖性是指该外观专利所涉及的产品在申请日（优先权日）以前必须是新上市的；创造性是指该外观专利所涉及的产品必须在工业上具有实用性；工业实用性是指该外观专利所涉及的产品必须能够以工业上可实现的方式制造出来，并被应用于生产过程中。此外，申请外观专利保护还必须满足一定的形式要求：申请文件应当清楚地记载外观专利保护范围；申请人应当对外观专利申请文件中出现的图片或者照片所确认的内容进行说明。

二、 申请流程

申请人可以自行向波兰知识产权局提出申请，也可以委托代理机构办理。如果申请人需要委托代理机构，则需要先签署一份委托协议。提交申请后，波兰知识产权局会对申请进行初步审查。初步审查通过后，波兰知识产权局将会发出授权通知书，申请人可以在一个月内办理登记手续。在办理登记手续时，申请人需要提供两份证明文件：一份是申请人签署的委托书，另一份是代理人签署的授权委托书。

申请人在办理登记手续后，如果需要变更申请内容，则需要办理变更手续。具体流程如下：

（1）将新申请的内容填写到变更申请书中；

（2）将变更后的内容提交到登记手续；

（3）登记手续完成后，专利证书将会寄至申请人指定的地址。

三、 外观设计分类

外观设计分为三种类型：产品设计、产品外观设计组合。

产品设计包括产品的形状、构造和图案，以及将这些要素组合在一起的形状。产品外观设计是指具有外观的形状、图案或其结合、以及用于装饰目的的形状和图案。产品外观设计的保护范围可以从产品本身延伸到该产品所使用的包装、容器、器具和其他附属品。但对功能性要求较高的设计，如装饰图案、电子元件和显示器等，不能作为专利申请进行保护。

产品外观设计可以单独作为一项发明申请，也可以作为实用新型申请。实用新型仅适用于一个产品，但如果该实用新型属于一个可重复使用的元件、部件或组件，则可以作为发明申请。

将产品外观设计与其他类别的发明结合在一起进行申请时，需要注意各个类别之间是否有关联性。若相关类别之间有关联性，则需要在申请文件中做出说明。

四、 提交文件

波兰外观设计专利申请在提交时，必须按照以下规定提交申请文件：

1.申请书：应当包括申请人和发明人的姓名、地址、国籍、以及申请人所需提供的所有信息。如果申请人为自然人，还需要提供其护照或其他身份证明文件复印件；如果申请人为法人，则需要提供其营业执照复印件或其他组织机构代码复印件。

2.说明书：应当包括对产品外观的特征进行描述的说明性文件。说明书应至少包括以下内容：外观设计的名称；外观设计产品的三维示意图或立体图，以该示意图或立体图对外观设计进行描述；申请人对外观设计产品的简要说明。

3.权利要求书：应当包括以下内容：外观设计产品的名称；外观设计产品的设计特征和用途；与所提交权利要求相对应的欧洲专利申请号；该权利要求书应当以波兰语和英语两种语言书写。