近年来，我国越来越多的企业开始把目光投向海外市场，而作为外贸大国的日本自然是我国企业出海的首 选之一。企业应及时了解日本专利审查情况，以避免不必要的时间浪费。那么，在日本申请外观专利又有哪些流程和需要注意的事项呢？ 本文将为您详细介绍。

一、 外观设计专利申请文件

1.申请人的姓名、地址、电话号码等身份信息，如与其他公司存在关联关系的，则需提供关联证明文件

2.外观设计专利名称、优先权（含申请日和优先权日）、优先权人的名称（如果有）等

3.外观设计专利的设计图，如果是有立体图和线条图的，还应附立体图

4.外观设计专利的简要说明，一般包括产品名称、产品用途、产品的大小和形状等；如有附图的，应写明附图中对应零部件或部件所起到的作用。

5.外观设计专利保护客体方面的说明，一般包括该外观设计专利保护客体包括哪些方面，例如，产品本身或其配件所具有的形状或图案；或者是由哪些技术特征决定产品本身具有的形状或图案。

二、 申请时间

在日本申请外观专利，提交申请前，申请人还需首先检索。检索的内容包括：确定外观设计是否具备新颖性、创造性、实用性等，以及外观设计是否满足“不违反公序良俗”的要求。

完成检索后，申请人需要撰写一份检索报告，并在提交后的20个工作日内提交到日本专利局。日本专利局收到检索报告后会向申请人发送一个简短的审查意见，在此期间，申请人需向日本专利局提供一份详细的答复意见。

如果检索报告没有发现不符合日本法律要求的问题，日本专利局则会在审查意见通知书中通知申请人进行修改并答复。在此之后，申请人需在2个月内向日本专利局提交修改后的申请书以及外观设计图。

zui后，根据日本专利法规定，申请日起6个月内可以要求优先权（即要求在后申请的优先权）；如果需要进入实审阶段，则必须在优先权日起12个月内提出。

三、 申请要求

1.名称：专利申请应使用申请人的英文或日语名称，并在申请书中注明申请人的名称、国籍、地址等信息，同时需要提交中文译名，应与英文或日文名称一致。

2.摘要：外观设计专利申请应提供一份简要说明，说明该外观设计产品的名称、所属类别、用途以及在市场上的销售情况。

3.图片或照片：如没有图片或照片，可提供简要说明。

4.立体图：立体图应显示出产品的各个角度，并包括该外观设计产品的所有部分。

5.尺寸：产品的尺寸是指产品的长、宽、高。如果产品的尺寸超出了申请日提交的尺寸表中所列尺寸范围，则该申请可能会被拒绝。但如果在申请文件中对具体尺寸进行了说明，且外观设计不会对该产品所处位置和所起作用产生明显影响，则该申请仍有可能通过审查。

6.背景：背景中要包含与外观设计相关的所有信息，如颜色、纹理或形状。

四、 审查周期

根据日本的《专利法》和《专利法实施细则》规定，申请专利的审查周期为1~4个月，若在审查过程中发现缺陷，申请人可以根据《审查指南》主动修改，直到审查合格为止。同时，在申请前需要对外观设计专利进行检索，以避免因设计过于简单或不符合日本专利法的要求而被驳回。

值得注意的是，在日本申请专利需要注意提交申请的语言（日语、英语、韩语）和在先申请的语言（日语）不一致的问题。如果申请人不确定要提交哪种语言，可以直接向日本知识产权局提交申请；如果申请人确定要提交哪种语言，则可以向日本知识产权局提交申请后再向中国国家知识产权局提出实质审查请求。在这一过程中，需要注意避免语言上的差异导致专利被驳回。

五、 审查结果

日本外观专利审查的结果将于申请日起18个月后公布，公布后的12个月内申请人可向专利局提出实质审查请求。对此，申请人应及时向专利局提出实质审查请求并缴纳实质审查费。

当日本专利审查结果为“不符合规定”时，审查员会向申请人发出《不符合规定通知书》。申请人可以通过缴纳补正费和撤回申请的方式来维护自身权益，但需要注意的是，当收到《不符合规定通知书》时，申请人可以在12个月内向专利局提出答复，或者在收到该答复后的6个月内请求恢复权利。同时，如果申请人需要重新提交一份外观设计申请的，也可以通过缴纳补正费和撤回申请的方式来维护自身权益。在此期间，申请人可继续以原外观设计为保护对象向专利局提出实质审查请求。